Medarbejderportaler

At finde den nødvendige viden og de relevante værktøjer til at løse de daglige opgaver bliver en stadig større opgave for videnmedarbejderne i de fleste virksomheder. Informationsmængden og antallet af informationskilder vokser hastigt, samtidig med at der til stadighed udvikles flere virksomhedssystemer som understøtter specifikke opgaver. Kravet til medarbejderportaler til videndeling, søgning og procesunderstøttelse er derfor stærkt stigende.

Fra intranet til medarbejderportal

For mange virksomheder ender traditionelle intranet med at blive en erstatning for papirbaseret informationsformidling, snarere end et reelt arbejdsværktøj, der anvendes til løsningen af dagligdagsopgaver. De primære årsager er:

• Videndelingen tager ikke udgangspunkter i de processer og værktøjer som allerede anvendes hyppigt, f.eks. Microsoft Office
• Forretningskritisk viden kommunikeres og formidles bedst i forbindelse med at viden opstår og ikke udelukkende ved central udvælgelse og publicering
• Manglende muligheder for personalisering gør intranettet uoverskueligt at benytte i praksis
• Der mangler interaktion og funktionaliteter, der kan drive brugeren til at benytte intranettet i det daglige arbejde, f.eks. adgang til kalender, opgavelister, telefonbog, formularer, fagsystemer, avanceret søgning m.v.

Microsoft SharePoint som platform til videndeling og samarbejde

Med Microsoft SharePoint teknologien og Netcompanys mange standardmoduler til platformen, får medarbejderne en medarbejderportal, der fungerer som deres primære arbejdsområde – eller nye desktop. Den integrerer kontor¬værktøjer og applikationer, med den viden og de funktioner medarbejderen skal benytte, for at gennemføre de daglige arbejdsopgaver effektivt.

Microsoft SharePoint Portal Server, indeholder basis funk¬tionaliteter til dokumenthåndtering, videndeling, søgning, personalisering, samarbejde, nyhedsformidling, formularer og integration. Ved at supplere med udvalgte af Netcompanys mange standard¬moduler, får medarbejderne en samlet portal, som gør op med de mange uhensigtsmæssigheder, som opleves med mere traditionelle intranet, og i stedet har stort fokus på skabe høj produktivitet hos videnmedarbejderne.

Mere end 40 danske virksomheder har allerede valgt Netcompany til at implementere deres Microsoft SharePoint medarbejderportal.