Sags- og dokumenthåndtering
De traditionelle ESDH systemer kan bedst sammenlignes med et arkivskab, hvor journalisering foretages når en sag oprettes eller ændres fundamentalt. Alt egentlig arbejde på sagen foregår manuelt i andre systemer og involverer typisk e-mail, Office dokumenter, forretningsapplikationer m.v., men uden at der skabes kontekst, videndeling og procesunderstøttelse i forhold til samarbejdet omkring sagen i og uden for organisationen.
Med Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) platformen og Netcompany’s overbygning, er det nu blevet muligt at arbejde struktureret sammen om sager - både i forhold til journalisering, kommunikationen, videndeling, procesunderstøttelse og behandling af sagen – i ét og samme Office baserede portalværktøj, som vi kalder GetOrganized.
Mange af vores kunder kalder det et kvantespring i elektronisk understøttelse af sags- og dokumenthåndtering. Ofte udbygges GetOrganized til at opfylde specifikke krav hos kunden, hvorfor vi både kan tilbyde meget standardiserede og skræddersyede løsninger til opfyldelse af din virksomheds behov for sags- og dokumentstyring.
Hvordan kan vi hjælpe din virksomhed?
GetOrganized til SharePoint kan bl.a. benyttes til følgende formål:
- Videndeling og samarbejde omkring sager, dokumenter og andet indhold (f.eks. kontrakthåndtering, projekter, rekrutteringsforløb, help desk, indkøb m.m.
- Overholdelse af juridiske krav og regelsæt (compliance)
- Strømlining, styring og måling af forretningsprocesser, som bl.a indeholder mange dokumenter
