Dokumenthåndtering, sagssystem, ESDH, system til vidensdeling, dokumentstyring - kært barn har mange navne.
GetOrganized er et nyt stykke brugervenligt software, der gør det nemt at knytte dokumenter, emails og opgaver sammen i en slags intelligent "mappe". "Mappen" bestemmer skabeloner, tjeklister og struktur for brugerne af systemet - som derved vejledes og kommer til at arbejde efter fælles standarder.
Du kan organisere et hvilket som helst projekt- eller sagsforløb ved hjælp af simple guides, der hjælper dig gennem processen med at opsætte "Mappen" til mere specifikke formål. Eksempler på "mapper" er kundesager, medlemssager, projekter, rekruterringssager, personalesager, udvalgssager, kontrakter m.m. - områder som typisk danner en mængde dokumentation, medfører en masse emails og koordination imellem en gruppe som samarbejder.
Systemet anvendes oftest som vejledende i stedet for rigidt - da der i normale sags/projektforløb er en lang række undtagelser for reglen som sjælendt bør være fastlåst af systemet. Til de mere formelle dele - kan workflows anvendes til godkendelse, reviews eller sågar sagsoprettelse såfremt forløb bør føde en ny sag.
Sådan kan virksomheden hurtigt sætte enhver form for sagshåndtering i system, fordi alle relaterede dokumenter, emails og tjeklister kan sættes i system, journaliseres og opdateres på en ensartet facon. Med sin "wizard" orienterede indretning kan almindelige brugere nemt opsætte systemet - som regel uden hjælp fra it-afdelingen.
Facts om GetOrganized til SharePoint
- Getorganized arbejder sammen med Microsoft Office og lægger sig som en overbygning på Microsoft SharePoint
- Getorganized gør det muligt at tildele medarbejdere rettigheder til at se sager og dokumenter, der er relevante for deres arbejdsfunktion
- Dokumenter og emails med mere tildeles en identitet afhængig af, hvilken sag eller hvilket projekt, de er tilknyttet som sikrer entydighed og integritet. Dokumenter kan også markeres som "under udarbejdelse" eller "endelige".
- Med GetOrganized kan afdelinger og medarbejdere selv definere og modificere standardiserede arbejdsprocesser uden at skulle søge bistand hos it-afdelingen.
Kom godt i gang
GetOrganized er en pakketeret softwareløsning til Microsoft SharePoint Portal Server 2003/2007 (Moss 2007) som accelererer opsætning, konfiguration og brugen af SharePoints mange faciliteter i en brugervenlig indpakning.
GetOrganized til SharePoint kan købes med eller uden installation og kursus afhængigt af hvilket niveau din virksomhed er på i forhold til brug af Sharepoint og Office.
Udviklet af Netcompany
GetOrganized til SharePoint er udviklet af danske Netcompanys datterselskab Netcompany Solutions.
Læs også om hvorfor du skal vælge GetOrganized til SharePoint på GetOrganizeds hjemmeside getorganized.net:
GetOrganized til SharePoint - dokumenthåndtering og sagsstyring