Videnportaler og samarbejde

Videnportaler er dine medarbejderes fælles indgang til information, søgning efter kompetencer, videndeling, procedurer, dokumentstyring, værktøjer, forretningsapplikationer, kommunikation, business intelligence, samarbejde og meget mere.

Ofte har man også behov for at samarbejde i mindre grupper (f.eks. i projekter), med kunder eller med partnere, og her taler man oftest om samarbejdsrum eller extranet.

Faktum er at langt de fleste virksomheder har behov for både videnportaler og intranet og ikke længere kan nøjes med de traditionelle statiske intranet – heldigvis er der kommet stærke værktøjer til at sikre optimal videndeling, kommunikation, procesunderstøttelse og samarbejde i og uden for virksomheden på én fælles platform.

Nøgleprincipper for succes

Medarbejdere bruger en stor del af deres dag på at fremsøge, behandle og reagere på information. For at sikre så effektive forretningsprocesser som muligt, skal din videnportaler og extranet bl.a. kunne understøtte:

• Hurtig og sikker fremfinding af viden, bl.a. ved overskuelige informationsstrukturer og søgeredskaber
• Skabe overblik over virksomhedens kompetencer og ressourcer
• Samarbejde i forskellige fora såsom projekter, samt partner- og kundeportaler
• Sikre den størst mulige videndeling ved at gøre det nemt at komme af med sin viden på en struktureret måde
• Skabe effektive forretningsprocesser ved f.eks. at flytte målrettede skærmbilleder, integreret med back-end systemer, ind i portalen
• Tilbyde rapportering og forretningsindsigt, f.eks. via scorecards, ledelsesinformation m.v.

Hvordan kan vi hjælpe din virksomhed?

Netcompany har stor erfaring med at levere og udrulle viden- og projektportaler, samt extranet. Vi kan bl.a. tilbyde løsninger inden for følgende områder:

• Medarbejderportaler (typisk baseret på Microsoft Office SharePoint Server – også kaldet MOSS)
• Projekt- og porteføljestyring (baseret på Microsoft Office Project 2007 platformen)
• Samarbejdsrum (baseret på Microsoft Windows SharePoint Services)
• Unified Communication til styring af virksomheders instant messaging, online mødeafholdelse, VoIP telefonsystemer m.m. (Microsoft Office Communications Server og Office Live Meeting)
• Enterprise søgning (f.eks. baseret på MOSS, Autonomy, iBox fra Interse m.fl.).