VisitDenmark - Medarbejderportal

Baggrund

VisitDenmark er den nationale organisation for markedsføring og udvikling af dansk turisme. Sammen med det øvrige turistfremmesystem og erhvervet bidrager VisitDenmark til at skabe omsætning og beskæftigelse i hele Danmark inden for turistområdet og styrke kendskabet til Danmark i udlandet. VisitDenmark har hovedkontor i København og markedskontorer i ti lande spredt over hele verden.

I forbindelse med en større omstrukturering af hele IT-infrastrukturen, ønskede VisitDenmark en fuldstændig udskiftning af den eksisterende Lotus Notes platform med en løsning baseret på standard Microsoft teknologi.

Netcompany har stået for opbygningen af den nye centrale medarbejderportal.

Udfordring

VisitDenmark ønskede et medarbejderportsl, der kunne binde hovedkontoret og markedskontorerne sammen, skabe samarbejde mellem afdelingerne og sikre at relevante værktøjer og information var let tilgængelig for alle medarbejdere.

Desuden var det væsentligt at store mængder data og funktionalitet fra den eksisterende platform blev genskabt på den nye portal.

Endelig afslørede en omfattende spørgeskemaundersøgelse i hele organisationen en række ønsker til ny funktionalitet, som VisitDenmark ønskede indarbejdet i det nye design.

Løsning

I tæt samarbejde med VisitDenmarks projektgruppe, har Netcompany designet og implementeret en ny medarbejderportal, der opfylder organisationens krav. Løsningen blev taget i brug 7. april 2008.

Portalen indeholder blandt andet områder til videndeling og samarbejde for alle afdelinger i virksomheden, et nyhedsområde, projektrum til tværgående projekter samt et centralt dokumentbibliotek.

Der er desuden udviklet særlig funktionalitet, bl.a. til håndtering af journalisering af korrespondance, ansøgninger om fravær, modtagelse af køb fra VisitDenmarks e-shop og udsendelse af nyhedsbreve.

Løsningen har gjort det muligt for VisitDenmark at foretage en fuldstændig udfasning af den eksisterende Lotus Notes platform.

Intranettet er baseret på Microsoft Office Sharepoint Server 2007 teknologi (MOSS) samt Netcompany's GetOrganized overbygning til MOSS, som er et værktøj til effektiv og brugervenlig sags- og dokumenthåndtering.