HK - koncern intranet

HK Danmark er Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund - et af Danmarks største fagforbund. HK er en organisation med ca. 1.500 medarbejdere, der er spredt ud på flere lokationer i Danmark. Det betyder at meget viden er forankret i organisatoriske enheder og svært tilgængeligt for hele organisationen.

For at gøre information lettere tilgængeligt ønskede HK en opgradering af deres eksisterende Intranet med fokus på en emnebaseret tilgang frem for en organisatorisk tilgang til deling af viden. De overordnede krav til portalen var:

Ambitionen for HK var at skabe en stærk platform for Intranettet, der kan understøtte de overordnede krav nu og i fremtiden. Da portalen skal være medarbejderens indgang til en lang række systemer og forretningsprocesser, har det været vigtigt at skabe den rette ledelsesmæssige opbakning og organisatoriske forankring.

Idet det eksisterende Intranet hos HK var baseret på organisatorisk opbygning, hvor det nye Intranet skulle baseres på emner, skulle basale områder som struktur og funktionalitet afklares.

Funktionalitet skulle i videst mulig omfang baseres på standardkomponenter, for at sikre færrest mulige konsekvenser ved fremtidige opdateringer af standardsoftwaren. For at sikre HK's vision for deres Intranet skulle platformen realisere de opsatte mål, og samtidig være så fleksibel at fremtidige mål og krav let kan integreres i løsningen.

HK og Netcompany har i samarbejde udarbejdet en ny medarbejderportal, hvor medarbejderen og deres løsning af opgaver er i centrum. Portalen er baseret på en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) platform, der i høj grad opfylder kravene fra HK om et moderne Intranet baseret på en standardplatform. Portalen har fået et grafisk løft, og er blevet udvidet med en palette af funktionaliteter, som samlet set tilbyder medarbejderne en bedre oplevelse i form af stærkere informationsformidling, større segmentering af information samt mange muligheder for personalisering af indhold på portalen.