Nilfisk-Advance - Global medarbejderportal

Baggrund

Nilfisk-Advance er den førende globale virksomhed inden for udvikling og salg af professionelt rengøringsudstyr. Selskabet har godt 5000 medarbejdere fordelt på 36 lande. I forbindelse med en større konsolidering af IT-infrastruktur og -systemer, fremkom der et generelt ønske fra både forretningen og IT om, bedre at kunne formidle en fælles identitetsfølelse til medarbejderne samt styrke samarbejde og videndeling på tværs af forretningsområder på globalt plan. I den forbindelse blev Netcompany valgt som leverandør at en ny fælles medarbejderportal, der skulle bringe Nilfisk-Advance helt i front inden for intranet området.

Udfordring

Da der i forvejen ikke eksisterede en fælles global medarbejderportal, men kun en række lokale intranet, var der helt fundamentale ting såsom struktur, funktionalitet og forankring der skulle afklares for portalen - aspekter som skulle tilfredsstille de forskellige forretningsområder samt understøtte de forskellige arbejdsrutiner som findes i det enkelte land.

Udover dette skulle projektet søsættes med mantraet om at, det ikke måtte blive et teknisk projekt for teknikkens skyld, men at det indledningsvist skulle understøtte få men vigtige arbejdsprocesser såsom nyhedsformidling, videndeling samt mulighed for samarbejde på tværs af geografi og forretningsområder. I den forbindelse blev der gennemført en større spørgeskema undersøgelse, der skulle kortlægge hvilke ting der var vigtige for medarbejderne i hele organisationen.

Løsning

Nilfisk-Advance og Netcompany har i et tæt samarbejde skabt en ny medarbejderportal, som bringer virksomheden helt i front. Medarbejderportalen er baseret på en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) platform, som i meget høj grad opfylder Nilfisk-Advance's mange krav til et moderne intranet med værktøjer til formidling, videndeling og samarbejde. Portalens kernefunktionalitet er

• En omfattende nyhedsstruktur, som er matchet op i mod virksomhedsstrukturen. Dette muliggør at nyheder kan publiceres til udvalgte forretningsområder eller til et udvalgt kontinent, land eller lokation i verden. Personaliserede nyheder er også en mulighed
• Hurtig og personlig adgang til de sider og værktøjer den enkelte medarbejder benytter for at gennemføre dagligdags opgaver
• Stærk telefonbogs-funktionalitet med detaljerede informationer om hver enkel medarbejder
• Et omfattende samarbejdsområde bestående af en række samarbejdsrum, som afspejler virksomhedens sammensætning i forhold til forretningsområder og geografi
• Mulighed for avanceret søgning efter information og viden i organisationen