Amtsrådsforeningen - Overenskomstportal

Baggrund

Amtsrådsforeningen repræsenterer og leverer service og information til de 14 amter i Danmark.

Amterne og deres interne organisationer kan tilmelde sig forskellige emneområder og dermed modtage oplysninger og dokumenter inden for disse områder fra Amtsrådsforeningen. Tidligere blev disse dokumenter distribueret via CD-rom med uregelmæssige tidsintervaller. Denne distributionsmetode var både dyr, tidskrævende og umiddelbart efter udgivelsen var informationen allerede forældet.

Udfordring

Amtsrådsforeningen ønskede hurtigt at få implementeret den første fase af en Enterprise Information Portal (EIP) således at dokumenterne blev tilgængelige via Internettet. Derudover ønskede man en større funktionalitet såsom avanceret søgning og decentralisering af opdaterings- og vedligeholdelsesprocessen.

Løsning

I løbet af 6 uger havde Netcompany designet, bygget og implementeret den første fase af EIP systemet. Dette inkluderede indsamling af krav, valg af en dokument publicerings softwarepakke, design af systemet og infrastrukturen, implementering, test og udrulning af løsningen.

I den anden fase af projektet blev systemet udvidet med en e-mail service, som giver brugerne muligheden for at tilmelde sig specifikke emneområder. E-mail service sender automatisk information ud til brugerne, når der er sket ændringer eller opdateringer inden for deres emneområder.

Løsningen har ensrettet og effektiviseret publicering og distributionsprocessen samtidig med, at brugerne modtager aktuel information.

Systemet er implementeret på en Microsoft platform, som bruger Veritys Enterprise Information Portal arkitektur.