Forside » Kunder » Finans » Forca - Arbejdsgiverportal
Forca - Arbejdsgiverportal
Forca ønskede at tilbyde arbejdsgiverne en strømlignet og brugervenlig indbetalingskanal som alternativ til den traditionelle PBS
Arbejdsgiverportalen skulle leve op til Forcas vision om stordriftfordele, så løsningen let kan tilpasses eksisterende og fremtidige kunder.
Forca blev etableret i 2006 af pensionsselskaberne PKA, Pædagogernes Pensionskasse og Lærernes Pension og er et fælles serviceselskab, der tilbyder en række servicefunktioner inden for IT-service, Medlemsservice, Aktuarservice, Fondsservice og Økonomi- og regnskabsservice.
Forca påbegyndte i 2006 et omfattende it-program, hvis mål over den næste årrække er at sikre Forca en best-practice it-platform baseret på en service-orienteret tankegang til hurtigere og nemmere at kunne integrere nye kunder i deres it-systemer. Forca ønsker at opbygge en moderne teknisk infrastruktur baseret på best-practice arkitektur, og dermed systemmæssigt give det bedst mulige afsæt til en fleksibel fremtidig forretningsplatform.
Forca er en organisation, der gennem moderne IT og strukturerede processer, tilbyder servicefunktioner til virksomheder i pensionssektoren. En af disse services, er muligheden for, at lade arbejdsgivere indberette pensionsoplysninger og pensionsbidrag via Internettet.
Forca modtager månedligt tusindvis af pensionsbidrag indbetalt fra arbejdsgivere i den private, offentlige og statslige sektor. Forskellige lønsystemer og betalingsprincipper gør, at 17,6 % af arbejdsgiverne indbetaler via andre kanaler end PBS. Behandlingen af afstemningsfejl fra andre kanaler er ressourcekrævende, da der kan opstå forskel på specifikation og modtagne penge. Afstemningsfejl er en omkostning for både Forca og arbejdsgiveren.
Forca ønskede at tilbyde arbejdsgiverne en strømlignet og brugervenlig indbetalingskanal som alternativ til den traditionelle PBS
Den nye løsning skulle leve op til Forcas vision om stordriftfordele, så løsningen let kan tilpasses eksisterende og fremtidige kunder. Derudover skal den integrere flere processer, der gør det muligt for arbejdsgiverne, at betjene sig selv i højere grad end tidligere.
Forca vil gerne tilbyde en ny og forbedret mekanisme til sikkerhed, der dels gør det muligt at benytte login via certifikat, og dels giver arbejdsgiverne mulighed for at styre egne brugere. Til dette skulle der udvikles en administrativ brugergrænseflade til arbejdsgiverne, der gør det nemt for dem at vedligeholde og administrere deres brugere.
Forca har i tæt samarbejde med Netcompany etableret en ny Arbejdsgiverportal baseret Microsoft Offices SharePoint Server 2007 platformen (MOSS).
Portalen er opbygget omkring MasterPages og PageLayouts i MOSS, og er i sin grundform udviklet som et generisk portalprodukt Forca kan tilbyde til sine kunder. Det betyder, at hver af Forcas fire pensionsselskabskunder PKA, LP, PBU og FSP har en individuel stylet Arbejdsgiverportal i deres eget look-end-feel, men baseret på samme forretningsprocesser og integration med Forcas bagvedliggende forretningssystemer.
Portalen understøtter import af gængse eksportformater fra arbejdsgivernes lønsystemer. Når en arbejdsgiver registreres som bruger af portalen oprettes samtidig en ordning om PBS overførselsservice. Det betyder, at arbejdsgiveren giver tilladelse til, at Forca via PBS kan trække penge fra arbejdsgiverens konto jf. de specifikationer, som importeres fra lønsystemet – dvs. penge og specifikation stemmer pr. definition.
Forretningsprocesserne for sagsbehandlingen er implementeret som workflows i portalen, som sikrer et smidigt samspil mellem sagsbehandler og arbejdsgiver under den månedlige indberetningsproces. Portalen integrerer med Forcas back-end systemerne via den service-orienterede arkitektur baseret på Microsoft BizTalk 2006 og Microsoft Managed Services Engine (MSE). Workflows og integration sikrer effektiv og brugervenlig behandling og validering af data.