Cembrit - International medarbejderportal

Baggrund

Cembrit (tidligere Dansk Eternit Holding) er blandt de ledende producenter og distributører af fiber-cement produkter i Europa og er en koncernvirksomhed ejet af FLS Smidth.

Cembrit ønskede at styrke identitetsfølelsen hos medarbejderne, samt optimere forretningsgange, samarbejde og videndeling på tværs af virksomhedens forretningsområder rundt i verden.

Udfordring

Da der i forvejen ikke eksisterede én fælles medarbejderportal, var det de fundamentale ting såsom infrastruktur, funktionalitet og informationsarkitektur der skulle afklares.

Funktonaliteten blev indledningsvist koncentreret omkring få men vigtige områder såsom nyhedsformidling, dokumenthåndtering, samt mulighed for samarbejde og videndeling. Områderne blev fremfundet gennem en større analyse af de vigtigste portalelementer i tæt samarbejde med Cembrit.

Foruden funktionaliteten var forankring af løsningen en essentiel del af projektets succes, hvorfor brugervenlighed, kommunikation og uddannelse samtidig udgjorde et væsentligt sideløbende element.

Løsning

I samarbejde med Netcompany, har Cembrit dannet en ny fælles medarbejderportal, som har bragt virksomheden i front på intranet området.

Medarbejderportalen er baseret på en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) platform, som i udpræget grad opfylder virksomhedens forretningsmæssige krav gennem standardiserede værktøjer til formidling, videndeling, dokumenthåndtering og samarbejde på tværs af datterselskaber og forretningsområder.

Centrale hovedområder i løsningen:

• En omfattende decentraliseret og segmenteret nyhedsformidling
• Rettighedsstyret og hurtig adgang til den vigtigste funktonalitet for den enkelte medarbejder i gennemførelsen af de daglige arbejdsopgaver.
• Integreret telefonbogsfunktionalitet med detaljerede søgemuligheder
• Et samarbejdsområde bestående af projektrum
• Dokumenthåndtering til samling af virksomhedens eksisterende information i en fælles struktur og organisation.
• Mulighed for avanceret søgning efter information, dokumenter og viden i organisationen