DI - medarbejderportal

DI er en erhvervsorganisation og en arbejdsgiverforening. DI er en organisation, der hele tiden forandrer sig og i forbindelse med sammenlægningen af Dansk Industri og HTS ønskede DI en opgradering af deres eksisterende Intranet samt et "road map" for fremtidens. De overordnede krav til portalen var:

• Skabe en platform for kommunikation og vidensdeling uafhængig af organisationsstruktur samt effektivisere dette bl.a. gennem større grad af personalisering.
• Fokus på stærkt Intranet hvor indholdet er relevant for den enkelte bruger, med et bruger-centreret set-up i forhold til navigation, udseende, indhold, funktionalitet osv.
• Stærk fokus på søgning således at portalen bliver medarbejdernes foretrukne søgeredskab uanset om information befinder sig på portalen, på fil-drev eller i andre systemer.

Ambitionen for DI var at skabe en stabil platform til Intranettet, der kan understøtte det skitserede "road map". Det eksisterende Intranet hos DI var baseret på den organisatoriske opbygning hvor det nye Intranet skulle baseres på emner. Derfor skulle basale områder som struktur og funktionalitet afklares.
Da portalen skal være medarbejderens indgang til en lang række system- og forretningsprocesser har det været vigtigt at skabe den rette ledelsesmæssige opbakning og organisatorisk forankring.

DI og Netcompany har i samarbejde udarbejdet en ny medarbejderportal hvor medarbejderen og kommunikation er i centrum. Portalen er baseret på en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) platform der i høj grad opfylder kravene fra DI om et moderne Intranet baseret på en standardplatform. Det udarbejdede "Road map" sammen med MOSS giver bl.a. DI et Intranet hvor:

• Et ensartet design for hele portalen giver Intranettet sin egen identitet i Dansk Industri og gør navigation og orientering på siden let genkendelig så det nemt for brugerne at finde det vedkommende søger.
• En brugerorienteret navigationsstruktur samt personlig funktionalitet gør hverdagen effektiv for medarbejderne. Gennem tilføjelse af personlig funktionalitet på eksempelvis forsiden vil brugeren have hurtig adgang til de dele af portalen vedkommende anvender mest
• En forbedret søgning i på portalen bringer information hurtigere og mere effektivt frem.
• Intranettet vil i fremtiden være et Intranet der gør medarbejderne mere vidende om den organisation og dagligdag de sidder i, mere effektive i deres daglige arbejdsrutiner, og i stand til hurtigt at finde korrekt information.