Lægemiddelstyrelsen - medarbejderportal

Lægemiddelstyrelsen administrerer lovgivningen om lægemidler, medicintilskud, apoteker, medicinsk udstyr og euforiserende stoffer. Det overordnede mål for Lægemiddelstyrelsen er at sikre, at lægemidler, der anvendes i Danmark, er af tilfredsstillende kvalitet, er sikre at bruge og har den tilsigtede virkning.

Lægemiddelstyrelsen ønskede at etablere et nyt intranet som skulle skabe en fælles indgang for nyheder og central medarbejderinformation og samtidig være fokuseret på at tilbyde de enkelte afdelinger nogle fælles og centrale informationssteder. Samtidig ønskede man at tilbyde en elektronisk adgang til blanketter, som erstatning for en række papir blanketter. Ønsket var endvidere at tilbyde en så simpel arbejdsflade som muligt til medarbejderne, så hele organisationen kunne bidrage med information til medarbejderportalen.

I samarbejde med Lægemiddelstyrelsen etablerede Netcompany en ny medarbejderportal baseret på en Microsoft Sharepoint Portal Server 2003 platform, med tilpassede skabeloner til at understøtte udvalgs- og afdelingssider. Endvidere blev Netcompanys nyhedsmodul og telefonbog til SharePoint indarbejdet. Standard funktionaliteten blev benyttet til at sammensætte et personaleområde, hvor Lægemiddelstyrelsen selv konstruerede siderne og opbyggede en personalehåndbog med links til interne politikker, arbejdsgange m.v.

Til afdelingssiderne blev der udviklet funktionalitet, som viser medarbejdernes daglige overordnede gøremål baseret på information fra Exchange/Outlook og virker således som en oversigt over den enkelte medarbejders tilgængelighed. Denne funktionalitet benyttes ligeledes til at vise afdelingsoversigter samt skabe et overblik over mødelokaler.

Til blanketterne blev der udviklet en selvstændig .NET applikation for at understøtte de godkendelsesprocedurer og arbejdsgange, som Lægemiddelstyrelsen havde behov for. Denne applikation er integreret i medarbejdernes personlige sider, så de kan udfylde og behandle blanketter direkte fra medarbejderportalen.