Greve Kommune - medarbejderportal

Greve Kommune ønskede at optimere og effektivisere interne processer og arbejdsgange. Til dette formål har Netcompany assisteret Greve Kommune med at få defineret et digitalt forvaltningskoncept for kommunen og skabt en portalløsning til understøttelse af digital forvaltning. Portalen udmærker sig ved at tilbyde arbejdsrelevant information, servicefunktioner og selvbetjeningsydelser for Greve Kommunes medarbejdere. Derudover fungerer portalen også som digitalt samlingspunkt for dokumentdeling og elektronisk interaktion. Portalen skal udbredes til 500 interne brugere og til kommunes decentrale institutioner

Projektet skulle på kort tid give synlige resultater. Desuden skulle løsningen være fremtidssikret, således at der er mulighed for at lave yderligere udvidelser. For mange af medarbejderne vil der være tale om en helt ny måde at arbejde på, da information fremover distribueres via Intranet portalen.

Indholdet på portalen administreres af en gruppe af medarbejdere i kommunen uden særlige tekniske forudsætninger. Portalen skal derfor gøre det muligt for alle kommunens medarbejdere at opdatere og administrere indhold på en nem og hurtig måde.

Greve Kommune ønskede en løsning baseret på Microsoft Sharepoint Portal Server men med en stor grad af tilpasning for at opfylde de funktionelle krav. Endvidere skulle løsningen være integreret med kommunens eksisterende Exchange løsninger samt på sigt kunne integrere op mod en lang række systemer som Content Management systemer, fagsystemer, datawarehouse etc.

Netcompany har i samarbejde med en brugergruppe hos Greve Kommune identificeret de behov for videndeling, der med fordel kan integreres i en Intranet portal. Dette har ført til opbygningen af en portal med en række funktionelle områder som f.eks. nyhedsformidling, projektrum, fraværsregistrering, ressourcereservation, debatforum og fælles kalender.

Indholdet til portalen er leveret af den samme gruppe af brugere, der efterfølgende administrerer og opdaterer portalen, således at denne benyttes som kommunens platform for formidling i forhold til medarbejderne.

Som en separat del af projektet har Netcompany gennemført en analyse af Greve Kommunes tekniske arkitektur og kommet med anbefaling til en fremtidig arkitektur. Dette skal sikre at kommunens samlede IT-systemer såvel teknisk som applikationsmæssigt er forberedt på den integration, der forventes implementeret.