BIPS – Integrationsstandard i byggebranchen

Baggrund

Foreningen BIPS, byggeri - informationsteknologi - produktivitet - samarbejde, er blevet stiftet ved en fusion af de hidtidige foreninger BPS, IBB og IT ByggeNet. Ideen bag BIPS er at samle byggesektorens kræfter i en synlig og slagkraftig forening, der under én hat kan prioritere udviklingsbehov og indsats for fælles metode og værktøjer på tværs af branchen.

Udfordring

Der udveksles en høj koncentration af e-mails mellem interessenter i et byggeprojekt, samtidig med at de enkelte interessenter kan være involveret i mere end et byggeprojekt. Udfordringen består her i at holde styr på de enkelte e-mails. Foreningen BIPS har derfor udarbejdet en standard for udveksling af e-mails til branchen, som de ønskede understøttet af Microsoft Outlook. Standarden definerer, hvordan e-mails klassificeres og journaliseres under et byggeprojekt.

Løsning

Netcompany har leveret en Microsoft Outlook add-in, som tilfører Outlook funktionalitet til afsendelse og modtagelse af e-mails, der opfylder standarden. Afsendte e-mails arkiveres automatisk på Microsoft Exchange eller i lokale Outlook mapper, mens modtagende e-mails arkiveres ved anvendelse af en speciel arkiveringsfunktionalitet. Løsningen hjælper derfor interessenterne med at holde styr på e-mail korrespondancen for de forskellige byggeprojekter, som de er involveret i.