Udenrigsministeriet – Koncern portalløsning

Baggrund

Udenrigsministeriet fremstår i mange sammenhænge på internettet – både i form af repræsentationer og hjemmesider rettet mod forskellige områder såsom eksporthjælp, investeringer i Danmark m.v. Alle disse hjemmesider lå på forskellige platforme og teknologier og med baggrund i dette, ønskede Udenrigsministeriet at modernisere hele den eksisterende CMS platform til én samlet koncernløsning. Fokus var dels på at opnå forretningsmæssige fordele i forhold til kommunikation, funktionalitet og deling af viden – og derudover at opnå stordriftsfordele i forhold til IT drift og vedligehold.

Udfordring

Udenrigsministeriet ønskede at samle de mere end 100 netsteder i Udenrigsministeriets regi i Danmark og udlandet til ét koncernnetsted. Dette skulle ske indenfor rammerne af samme teknologi, samme design, samme hosting og samme grundlæggende informationsarkitektur.

Alle Udenrigsministeriets enheder inklusive ambassaderne, generalkonsulaterne og handelskontorerne i udlandet skal således i fremtiden visuelt og indholdsmæssigt optræde som én organisation på internettet, men samtidigt kunne understøtte et lokalt præg i de enkelte lande.

Løsning

Netcompany har været ansvarlig for applikationen lige fra design og udvikling til træning af de interne brugere af content management systemet. Resultatet af denne første fase af projektet, er nu tilgængeligt via www.um.dk og www.danida.dk Aktuelt er udrulningen til alle danske repræsentationer i udlandet i gang og det forventes at være tilendebragt tidligt i 2005.

I næste fase indarbejdes Udenrigsministeriets øvrige netsteder i koncernnetstedet. Resultatet vil kunne ses inden udgangen af 2004 og på det tidspunkt til det danske udenrigsministerium være blandt de ganske få udenrigsministerier i verden, der har etableret ét fælles koncernnetsted på tværs af alle landegrænser. Koncernnetstedet forbedrer mulighederne for at bruge og præsentere information på kryds og tværs af ministeriets organisatoriske opbygning i Danmark og i udlandet. Ligeledes betyder koncernnetstedet, at en række tekniske og økonomiske stordriftsfordele kan realiseres.

Den tekniske løsning er udviklet på Microsoft .NET teknologi med anvendelse af Microsoft Content Management Server som den grundlæggende platform.