Værløse Kommune - Medarbejderportal

Baggrund

Rygraden i Værløse Kommunes kommunikations- og informationsstruktur er netbaserede. Som led i etableringen af en ny basisinfrastruktur, ønskede Værløse Kommune at etablere en helt ny medarbejderportal, som skulle fungere som én fælles indgang til informationer og værktøjer baseret på den enkelte medarbejders behov.

Netcompany blev udvalgt som leverandør efter en udbudsrunde, primært på grund af den store ekspertise Netcompany har opbygget på andre lignende projekter i den offentlige sektor bl.a. hos Greve Kommune, Fredericia Kommune, Gladsaxe Kommune, Nordjyllands Amt m.fl.

Udfordring

For Værløse Kommune var det helt centralt, at den nye medarbejderportal sikrede en effektivisering af arbejdsprocesser og udbredt videndeling i organisationen. I den forbindelse skulle der etableres et velgennemtænkt informationsdesign og samtidigt sættes stort fokus på brugervenligheden over for medarbejderne.

Etableringen af medarbejderportalen involverede en stor brugergruppe for at sikre, at løsningens informationsdesign og funktionalitet understøttede kommunens organisering i områder med forskelligartet informationsbehov, sikkerhedsopsætning og systemunderstøttelse. Opgaverne blev løftet ved løbende og intensiv sparring, evaluering og forankring af designoplæg udarbejdet af Netcompany.

Løsning

Netcompany har i samarbejde med Værløse Kommune etableret en topmoderne og funktionel kommunal medarbejderportal, som i meget høj grad er rettet mod medarbejdernes behov i forbindelse med løsningen af dagligdags opgaver og projektrelateret samarbejde.

Ud over store mængder relevant information der er organiseret så det er let af finde, indeholder portalen funktionaliteter såsom gruppekalender for de enkelte områder, muligheder for at medarbejderne selv kan sammensætte deres egen indgang til information, avanceret søgning i portalens mange forskelligartede dokumenttyper, avanceret projektrums funktionalitet som giver overblik over kommunens samlede projektportefølje og forankrer kommunens projektmodel, debat, abonnement på indhold m.m.

Løsningen er baseret på Microsoft SharePoint Portal Server og Microsoft SharePoint Services.