Fredericia Kommune - Medarbejderportal

Baggrund

Det er Fredericia Kommunes vision at tilbyde Danmarks bedste web-services med høj nytteværdi for borgere, samarbejdspartnere og medarbejdere. På den baggrund valgte kommunen at etablere en ny medarbejderportal som erstatning for det tidligere HTML baserede Intranet. Den nye medarbejderportal er et af flere initiativer, der skal sikre åbenhed og effektivitet i forvaltningen.

Netcompany blev udvalgt som leverandør efter en udbudsrunde, primært på grund af den store ekspertise Netcompany har opbygget på andre lignende projekter i den offentlige sektor.

Udfordring

Fredericia Kommune ønskede etablering af en ny medarbejderportal, der skulle sikre effektive arbejdsprocesser og udbredt videndeling i organisationen. For at sikre relevans for den enkelte afdeling og medarbejder, var det centralt at indhold og værktøjer var organiseret efter den enkelte medarbejders behov og de opgaver der skal løses i medarbejderens afdeling. Samtidigt skulle portalen være brugbar for både den uøvede bruger, samt for brugere med mere avancerede behov for videndeling, ledelsesrapportering og dokumenthåndtering.

Endelig var det vigtigt der var integration til eksisterende systemer, samt en række selvbetjeningsydelser, for at sikre en effektivisering at arbejdsgangene i kommunen.

Løsning

Netcompany har i samarbejde med Fredericia Kommune etableret en topmoderne og funktionel kommunal medarbejderportal, som i meget høj grad er rettet mod medarbejdernes behov i forbindelse med løsningen af dagligdags opgaver og projektrelateret samarbejde.

Ud over store mængder relevant information, indeholder portalen muligheder for personalisering af brugergrænsefladen, dokumenthåndtering, avanceret søgning i portalens mange forskelligartede dokumenttyper, avanceret projektrums funktionalitet som giver overblik over kommunens samlede projektportefølje, samling af applikationer der skal kunne lanceres fra portalen, debat, spørgeskemaer, fraværsregistrering m.m.

Løsningen er baseret på Microsoft SharePoint Portal Server og Microsoft SharePoint Services. Der er integration til en række eksterne systemer der gør det muligt for medarbejderen at søge i sager, booke ressourcer, benytte gruppekalendere m.m. direkte fra portalen.