Samarbejdsrum

Mange virksomheder mangler nogle simple og brugervenlige værktøjer til at sikre øget samarbejde og videndeling med kunder, samarbejdspartnere eller teamsamarbejde internt i virksomheden.

Typiske symptomer, hvis der ikke benyttes et godt styringsværktøj til samarbejdet:

• Dokumenter cirkulerer via e-mails, notater m.v. og der er ikke styr på, hvilken version af et dokument, der er det nyeste
• Der er ikke nogen fast proces for, hvordan problemstillinger, opfølgningspunkter, ændringsønsker, slutprodukter m.m. dokumenteres og løses - der opfindes nye tilgange og skabeloner fra gang til gang
• Styring og -status for samarbejdet med kunder, partnere eller interne teams er ikke målbar og gennemsigtig. Det er svært at få et hurtigt overblik over deltagernes konkrete ansvarsområder, deadlines, godkendelsesprocedurer m.v., fordi informationen ligger spredt i indbakker, systemer, noter og skuffer
• Der er ikke ét samlet sted, hvor man kan finde en oversigt over afsluttede og igangværende samarbejder og tilgå informationer i disse
• Der er ingen historik gemt i samarbejdet, så der kan undervejs i processen opstå uenighed om, hvad der er aftalt på en række områder

Samarbejdsrum bygget på standardprodukt fra Microsoft

At få styr på disse ting kræver ikke avancerede værktøjer og omfattende procesbeskrivelser, men blot et simpelt styringsværktøj, som alle der deltager i et samarbejde kan tage i brug med det samme og som sætter struktur på samarbejdets form.

Netcompany bygger samarbejdsrum på produktet Microsoft Windows SharePoint Services, hvilket bl.a. betyder en tæt integration til Office. Vores samarbejdsrum indeholder typisk følgende funktionaliteter: dokumentbiblioteker, søgning, debat, undersøgelser, kontaktliste, opslagstavle, begivenheder, håndbøger/procedurer, personligt abonnement, links, brugeradministration og login, dokumentskabeloner, blanketter, kalender, opgaveliste, billedbibliotek, integration til forretningssystemer m.m.

Alt i alt får du med Netcompanys samarbejdsrum et fremragende og letforståeligt standardprodukt til effektivt samarbejde og videndeling med dine kunder, partnere eller interne teams.

Netcompany kan også tilbyde samarbejdsløsninger til ”online” mødeafholdelse og instant messaging baseret på Microsoft produkterne Microsoft Live Meeting og Microsoft Live Communication Server.

Læs mere om hvordan Netcompany kan hjælpe jer med at etablere samarbejdsrum